VETERINARINIŲ VAISTŲ APSKAITOS INFORMACINĖS SISTEMOS PRIVATUMO POLITIKA

Veterinarinių vaistų apskaitos informacinės sistemos (toliau – VVAIS) valdytojas yra Valstybinė maisto ir veterinarijos tarnyba (toliau – VMVT).
VMVT renka ir tvarko tik tuos asmens duomenis, kurie reikalingi VVAIS veiklai vykdyti ir palaikyti. Asmens duomenys tvarkomi teisėtai, skaidriai ir sąžiningai, iš anksto nustatytais tikslais ir tik tokia apimtimi, kokia yra reikalinga nustatytiems tikslams pasiekti. Tvarkant asmens duomenis, siekiama, kad jie būtų tikslūs, saugūs, konfidencialūs, tinkamai laikomi ir saugomi.
VMVT, tvarkydama asmens duomenis, laikosi Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (toliau – BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą, reikalavimų.
1. Kas yra šis dokumentas?
1.1. Veterinarinių vaistų apskaitos informacinės sistemos privatumo politika (toliau – Privatumo politika) nustato VVAIS naudojimo sąlygas ir asmens duomenų tvarkymą.
1.2. VMVT prašo atidžiai perskaityti Privatumo politiką, nes joje nustatyta, kaip VMVT tvarko asmens duomenis, iš kur juos gauna ir kokios yra asmens duomenų subjekto teisės.
1.3. Jei naudositės VVAIS, vadinasi, perskaitėte ir sutikote su Privatumo politika ir joje nurodytais asmens duomenų tvarkymo tikslais, būdais ir tvarka. Jeigu nesutinkate su Privatumo politika, neturite teisės naudotis VVAIS.
1.4. Privatumo politikoje naudojama sąvoka „asmens duomenys“ – bet kuri informacija, susijusi su fiziniu asmeniu – duomenų subjektu, kurio tapatybė yra žinoma arba gali būti tiesiogiai ar netiesiogiai nustatyta pasinaudojant tokiais duomenimis kaip asmens kodas, vienas arba keli asmeniui būdingi fizinio, fiziologinio, psichologinio, ekonominio, kultūrinio ar socialinio pobūdžio požymiai.
1.5. Privatumo politika taikoma visiems asmenims, dirbantiems su VVAIS, ir VVAIS atliktiems veiksmams.
2. Kas yra VVAIS duomenų valdytojas?
2.1. VVAIS tvarko ir administruoja VMVT (biudžetinė įstaiga, įstaigos kodas 188601279, duomenys kaupiami ir saugomi juridinių asmenų registre, adresas: Siesikų g. 19, LT-07170 Vilnius).
2.2. Vadovaujantis teisės aktais, VMVT yra VVAIS naudotojų asmens duomenų valdytojas.
3. Kokių principų laikomasi, tvarkant asmens duomenis?
3.1. VMVT, tvarkydama asmens duomenis:
3.1.1. laikosi aktualių teisės aktų, įskaitant ir BDAR, reikalavimų;
3.1.2. tvarko asmens duomenis teisėtu, sąžiningu ir skaidriu būdu;
3.1.3. renka asmens duomenis nustatytais, aiškiai apibrėžtais ir teisėtais tikslais ir įsipareigoja, kad asmens duomenys toliau nebus tvarkomi su tais tikslais nesuderinamu būdu, išskyrus tiek, kiek tai leidžia teisės aktai;
3.1.4. imsis visų pagrįstų priemonių tam, kad būtų užtikrinta, kad asmens duomenys, kurie nėra tikslūs ar išsamūs, atsižvelgiant į jų tvarkymo tikslus, būtų nedelsiant ištaisomi, papildomi, sustabdomas jų tvarkymas arba sunaikinami;
3.1.5. laiko juos tokia forma, kad asmens tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, nei tai yra būtina tais tikslais, kuriais asmens duomenys yra tvarkomi;
3.1.6. neteiks asmens duomenų tretiesiems asmenims ir neviešins jų, išskyrus atvejus, nurodytus Privatumo politikoje arba atitinkamuose teisės aktuose;
3.1.7. užtikrins, kad asmens duomenys būtų tvarkomi taikant atitinkamas technines ar organizacines priemones, kad būtų užtikrintas tinkamas asmens duomenų saugumas, įskaitant apsaugą nuo duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto duomenų tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo.
3.2. VMVT tvarko asmens duomenis, gautus šiais būdais:
3.2.1. asmuo pateikia asmens duomenis VMVT. Fizinis asmuo pateikia savo asmens duomenis, kai registruojasi VVAIS, išrašo receptus, teikia užklausas interneto svetainėje, bendrauja su VMVT darbuotojais telefonu ar el. paštu. Susisiekus su VMVT raštu, el. paštu ar telefonu, susirašinėjimo ar pokalbių duomenys gali būti išsaugoti;
3.2.2. kai fizinis asmuo naudojasi VVAIS – tam tikra informacija, pvz., IP adresas, apsilankymų VVAIS skaičius, peržiūrėti VVAIS puslapiai, laikas, praleistas VVAIS, demografiniai duomenys ir kt. yra renkama automatiškai;
3.2.3. kai fizinio asmens duomenis teisės aktų ir (ar) Privatumo politikos nustatyta tvarka VMVT gauna iš kitų asmenų.
3.3. VMVT gali sujungti iš fizinio asmens gautus asmens duomenis su duomenimis, VMVT surinktais iš kitų viešų ar prieinamų šaltinių. Pvz., Jūsų fizinio asmens pateiktus asmens duomenis galima sujungti su duomenimis, gautais, naudojant interneto svetainių slapukus, taip pat su duomenimis, surinktais fiziniam asmeniui teikiant VMVT paslaugas, ar su iš trečiųjų asmenų teisėtai gautais duomenimis. Įgyvendindami savo teises, fiziniai asmenys visuomet gali reikalauti ištaisyti klaidingus asmens duomenis.
4. Kam VMVT teikia Jūsų asmens duomenis?
4.1. VMVT garantuoja, kad Jūsų asmens duomenys nebus parduodami, teikiami ar kitaip be teisėto pagrindo perduodami tretiesiems asmenims, taip pat naudojami kitiems tikslams, nei jie buvo surinkti. VMVT neperduos Jūsų asmens duomenų niekaip kitaip, kaip tik vadovaudamiesi Privatumo politika. Tačiau VMVT pasilieka teisę pateikti informaciją apie Jus, jei privalėtų tai padaryti teisės aktų numatyta tvarka arba jei to reikalautų teisėtai veikiančios teisėsaugos institucijos ar baudžiamąjį persekiojimą vykdančios institucijos.
4.2. VMVT gali perduoti Jūsų asmens duomenis įmonėms, padedančioms VMVT vykdyti veiklą, taip pat tiesioginės rinkodaros tikslais. Iš tokių partnerių VMVT reikalauja, kad Jūsų duomenys būtų tvarkomi tik pagal VMVT duotus nurodymus ir vadovaujantis aktualiais Jūsų duomenų apsaugą užtikrinančiais teisės aktais.
4.3. VMVT surinktus duomenis apie Jus gali atskleisti šioms trečiosioms šalims:
4.3.1. paslaugų teikėjams (pvz., techninių paslaugų teikėjams, vykdant VMVT sutartis su šiais paslaugų teikėjais, įskaitant paslaugų vykdymą dėl naujienlaiškių siuntimo ar kitų rinkodaros veiksmų atlikimo);
4.3.2. paslaugų teikėjams, kurių paslaugomis paprastai VMVT naudojasi duomenų saugojimo, telekomunikacijų ir svetainės veikimo palaikymo tikslais.
4.4. Aukščiau nurodytų paslaugų teikėjų galimybė naudoti Jūsų asmens duomenis yra ribota – jie negali šių duomenų naudoti kitais, nei yra nustatyta paslaugų teikimo sutartyse, tikslais.
5. Kiek laiko VMVT saugo Jūsų asmens duomenis?
5.1. VMVT saugo Jūsų asmens duomenis ne ilgiau, negu to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai ar numato teisės aktai, jeigu juose yra nustatytas ilgesnis duomenų saugojimo terminas.
5.2. VMVT nesaugo pasenusių ar neaktualių asmens duomenų, todėl, atnaujinus asmens duomenis, yra saugoma tik aktuali informacija. Istorinė informacija yra saugoma, jei tai reikalinga teisės aktų nustatyta tvarka arba VMVT veiklai vykdyti.
6. Kaip VMVT saugo Jūsų asmens duomenis?
6.1. Jūsų duomenys tvarkomi Europos Sąjungos (toliau – ES) teritorijoje, bet gali būti tvarkomi ir už ES ribų. Juos taip pat gali tvarkyti VMVT ar VMVT paslaugų teikėjų personalas, dirbantis už ES ribų. VMVT, prieš perduodama Jūsų duomenis tvarkyti už ES ribų, atliks visus reikiamus veiksmus, kad užtikrintų, jog Jūsų duomenys bus tvarkomi saugiai ir laikantis Privatumo politikos.
6.2. VMVT pažymi, kad informacijos perdavimas internetu nėra visiškai saugus. VMVT negali užtikrinti visiško duomenų saugumo, kai Jūs pateikiate tam tikrus duomenis interneto svetainėje – Jūs prisiimate visą su duomenų pateikimu svetainėje susijusią riziką. Kai VMVT gaus Jūsų duomenis, taikys griežtas procedūras ir atitinkamas saugumo priemones, kad Jūsų duomenys būtų apsaugoti nuo neteisėto naudojimo.
6.3. Jeigu VMVT sužinos apie Jūsų asmens duomenų saugumo pažeidimą, kuris galėtų kelti didelę grėsmę Jūsų teisėms ar laisvėms, nedelsdama Jus informuos.
7. Kokias teises turi fiziniai asmenys?
7.1. Tvarkydama asmens duomenis, VMVT užtikrina fizinio asmens teises pagal BDAR ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą. Kiekvienas asmens duomenų subjektas turi teisę:
7.1.1. žinoti (būti informuotas) apie savo asmens duomenų tvarkymą;
7.1.2. susipažinti su tvarkomais savo asmens duomenimis;
7.1.3. reikalauti ištaisyti ir papildyti asmens duomenis ar patikslinti neteisingus, netikslius, neišsamius asmens duomenis;
7.1.4. reikalauti sunaikinti neaktualius asmens duomenis;
7.1.5. reikalauti sunaikinti asmens duomenis, jei jie tvarkomi neteisėtai arba jei yra atšaukiamas sutikimas dėl asmens duomenų tvarkymo arba sutikimas nėra duotas, nors jis yra būtinas;
7.1.6. nesutikti su asmens duomenų tvarkymu ar atšaukti anksčiau duotą sutikimą;
7.1.7. reikalauti sustabdyti (išskyrus saugojimą) asmens duomenų tvarkymo veiksmus, jei vyksta ginčai ar reikia patikrinti duomenų tvarkymo teisėtumą, duomenų tikslumą, taip pat tais atvejais, kai VMVT nebereikia asmens duomenų, bet nėra norima, kad VMVT juos sunaikintų;
7.1.8. reikalauti pateikti, jei techniškai įmanoma, pagal fizinio asmens sutikimą ar sutarties vykdymo tikslais surinktus asmens duomenis pageidaujamu formatu arba prašyti juos persiųsti kitam duomenų valdytojui.
7.2. VMVT garantuoja asmens duomenų subjekto teisių įgyvendinimą ir siekia sudaryti visas sąlygas šioms teisėms efektyviai įgyvendinti. VMVT pasilieka teisę nevykdyti asmens reikalavimų, kai reikia užtikrinti:
7.2.1. VMVT nustatytų teisinių pareigų vykdymą;
7.2.2. valstybės saugumą ar gynybą;
7.2.3. viešąją tvarką, nusikalstamų veikų prevenciją, tyrimą, nustatymą ar baudžiamąjį persekiojimą;
7.2.4. svarbius valstybės ekonominius ar finansinius interesus;
7.2.5. tarnybinės ar profesinės etikos pažeidimų prevenciją, tyrimą ir nustatymą;
7.2.6. kitų asmenų teisių ir laisvių apsaugą.
7.3. Su asmens teisių įgyvendinimu susijusius reikalavimus VMVT galima teikti paštu ar elektroninių ryšių priemonėmis. VMVT, gavusi asmens kreipimąsi, gali paprašyti pateikti tapatybę patvirtinančius dokumentus, taip pat kitą reikalingą su prašymu susijusią informaciją.
7.4. VMVT, gavusi asmens reikalavimą, atsakys ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo reikalavimo gavimo ir visų atsakymui pateikti reikalingų dokumentų pateikimo dienos.
7.5. VMVT prireikus gali sustabdyti asmens duomenų tvarkymą, išskyrus saugojimą, iki bus išspręstas asmens prašymas. Asmeniui teisėtai atšaukus duotą sutikimą, VMVT nedelsiant, bet ne ilgiau kaip per 30 kalendorinių dienų, nutrauks asmens duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus Privatumo politikos 12.2 punkte ir teisės aktų tvarka nustatytus atvejus, t. y., kai VMVT toliau tvarkyti asmens duomenis įpareigoja galiojantys teisės aktai, teisinės prievolės, teismų sprendimai ar VMVT duoti privalomi institucijų nurodymai.
7.6. VMVT turi teisę atsisakyti vykdyti asmens reikalavimą, pateikusi raštišką paaiškinimą.
7.7. Asmuo, nesutikęs su VMVT veiksmais ar atsakymu į kreipimąsi, turi teisę VMVT veiksmus ir sprendimus apskųsti kompetentingai valstybės institucijai.
8. Kam asmuo gali paduoti skundą?
8.1. Jei asmuo nori paduoti skundą dėl VMVT atlikto duomenų tvarkymo, turi pateikti jį raštu, nurodydamas kuo daugiau informacijos. Skundas pateikiamas Privatumo politikos 10 punkte nurodytais kontaktais. VMVT bendradarbiaus su asmeniu ir stengsis nedelsiant išspręsti visus klausimus.
8.2. Jei asmuo mano, kad, vadovaujantis BDAR, jo teisės buvo pažeistos, gali paduoti skundą VMVT priežiūros institucijai – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
9. Kaip bus keičiama Privatumo politika?
Visi Privatumo politikos pakeitimai bus skelbiami VVAIS. VMVT prireikus Jums praneš apie atliktus pakeitimus. Naujos Privatumo politikos sąlygos taip pat gali būti pateiktos VVAIS ir Jums gali reikėti jas perskaityti ir su jomis sutikti tam, kad galėtumėte toliau naudotis VVAIS ir (ar) VMVT teikiamomis paslaugomis.
10. Kaip susisiekti su VMVT?
Visus su Privatumo politika susijusius dokumentus siųskite paštu (Valstybinė maisto ir veterinarijos tarnyba, Siesikų g. 19, LT-07170 Vilnius) ar el. paštu ([email protected]).

Uždaryti